Особенности “бумажной” работы с китайскими поставщиками
Начало торгового бизнеса с китайским поставщиком вместе с привлекательной коммерческой выгодой сулит и большие риски. В отличие от западного бизнесмена, торговец из Поднебесной обещает золотые горы: демонстрирует лучшие образцы, сулит наилучшие условия поставки, самые качественные комплектующие и пр. На деле же, зачастую, не выполняет большую часть обещанного и считает такое поведение нормой. Это своеобразие деловых отношений в Китае основано на национальном менталитете и традициях, сформировавшихся за много столетий. Исправить их невозможно, а учитывать для успешной торговли с китайскими партнерами можно и нужно. Но как эффективно и без затрат проверить легитимность китайской компании? Как сразу отфильтровывать заведомо неблагонадежных поставщиков и не тратить на них свои силы и время? Прежде всего, следует не доверять на слово, проверять все, что можно и начинать - с документов.
Какие документы требовать от потенциальных поставщиков
Чтобы из всей массы предложений выявить благонадежного поставщика, опытные предприниматели просят сразу несколько компаний предоставить минимальный пакет следующих юридических документов:
- Бизнес лицензию, она же - Свидетельство о государственной регистрации. Документ служит весомым доказательством законности, юридически зарегистрированного, предприятия, описывает сферу его деятельности (公司执照 / Business license).
- Устав компании, в котором прописаны имена владельцев и право подписи (组织章程细则/公司章程 / Constitution of company/Charter of company/Articles of Association).
- Свидетельство о регистрации в налоговом органе, имеющий оригинальный номер, который можно проверить (税务登记证 / Tax license).
- Личное удостоверение представителя компании, подписывающего контракт (身份证 / Identification card с фотографией).
- Доверенность на право подписи (委托书 / Letter of consignment).
- Сертификаты качества на товар (合格证 / Qualified certificate).
- Рекомендательное письмо банка, в котором оформлен валютный счет компании (银行资信证明 / Bank Reference Letter).
- Экспортную лицензию, подтверждающую, что компания является производителем, а не посредником (出口许可证 / Export license).
Отсутствие даже одного из перечисленных документов должно, как минимум, насторожить, а как максимум - стать причиной отказа в сотрудничестве.
Как оценить подлинность документов
Но и предоставление полного пакета затребованных документов не является гарантией их идентичности - каждый из них требует внимательного рассмотрения. При проверке на подлинность документов, обратите внимание на:
- язык документа - подлинный документ оформлен на официальном языке КНР китайскими иероглифами. Их перевод можно доверить специалистам или попытаться перевести самостоятельно с помощью компьютерных программ, они помогут сразу отсечь документы, не имеющие никакого отношения с свидетельствам и лицензиям;
- качество копий - не четкие или размытые печати, следы неумелых исправлений в тексте могут указать на подделку, запросите качественные цветные сканы и фотографии;
- сроки действия документов, даты их оформления;
- совпадение во всех документах наименования предприятия, имен ответственных лиц и владельцев;
- соответствие номеров банковского счета в разных документах - наличие или отсутствие одной буквы, цифры, точки - это уже другой счет, куда безвозвратно могут уйти ваши деньги.
Как еще выявить мошенников
Предприниматели с опытом советуют одновременно с документами проверять официальный сайт производителя:
названия фирмы-производителя, адреса, телефоны, имена владельцев и т.д., указанные на сайте, должны совпадать с аналогичными данными в документах. Также желательно найти способ, чтобы на месте проверить:
- действительно ли существует по указанному адресу производственное помещение с необходимым оборудованием;
- работает ли предприятие;
- сколько числится работников;
- кто на самом деле является поставщиком сырья или комплектующих и т.д.
Проверки не дадут 100% гарантии, что вас не обманут, но явных мошенников вам все же удастся отсечь, а полученный опыт в дальнейшем приведет к успешному бизнесу.